Как составить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Гарантийное письмо является одним из видов деловых писем и содержит данные о том, что составитель письма обязуется сделать и в какие сроки. То есть этот документ в письменном виде подтверждает выполнение определенных обязательств, которые указаны в его содержании. Письмо о предоставлении юрадреса пишется при регистрации новой организации.

При осуществлении регистрации новой компании нужно указать в гарантийном письме адрес, где будет располагаться новая организация. Если же адрес отсутствует, то тогда можно воспользоваться адресом помещения, которое было взято в аренду. Местонахождение этого помещения как раз и можно использовать как юридический адрес. При этом в Налоговом органе по месту регистрации обычно требуют официальный документ, который подтверждает предоставление этого помещения для юридического лица.

Данный официальный документ и называется гарантийным письмом, которое составляется владельцем помещения (арендодателем) и предоставляющим его будущему арендатору. Арендатор в свою очередь предоставляет это письмо в ФНС во время регистрации нового юрлица. Гарантийное письмо, как правило, оформляется на фирменном бланке.

Как же правильно оформить этот документ?

При оформлении гарантийного письма есть следующие нюансы:

• В качестве обращения указывают отделение ФНС, где осуществляется государственная регистрация новой организации;
• В текст письма необходимо внести данные о владельце помещения – арендодателе. Указываются здесь данные руководителя; данные о новом юрлице - ее название;
• Также в текст необходимо занести данные о помещении, которое будет предоставляться для нужд новой компании: его местонахождение, характеристика помещения и самого здания, к примеру, площадь;
• Арендодатель обязан указать в документе, что он предоставляет адрес помещения как юридический адрес новой фирмы и с этой новой организацией заключит договор об аренде;
• К бланку письма о предоставлении юрадреса в качестве приложения прикладывают документ, который подтверждает, что данное помещение является собственностью арендодателя.

Гарантийное письмо обязательно подписывается, после чего ставится дата оформления и печать.